DGL Treffen/2013/Organisation

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Es wurde einmal mehr vorgeschlagen sich im Sommer zu treffen. Ort ist diesmal bei Kassel.

Weitere Infos und detaillierte Besprechungen finden in diesem Forenthread statt.


Wo?

Kassel
Ferienwohnungen,
Im Teich 5
34314 Espenau

Wann?

  • Anreise: So 28.09.2013
  • Abreise: Mo 07.10.2013


Was kostet das?

Für die Übernachter ca 20Eur pro Nacht plus Nahrung. Für Ausflüge, Museen etc in Kassel ca. 20-30Eur Die Anreise ist, wie üblich, von den Teilnehmern zu tragen. Allerdings versuchen wir natürlich beides zu optimieren d.h. Fahrgemeinschaften auf den Fahrten und Gemeinschaftskasse bei der Verpflegung.

Wer kommt mit?

Hier eine vorläufige Teilnehmerliste. Anzahl Betten und Schlafzimmer noch offen.

Teilnehmer Fest Bezahlt Tage

(10=max)

Anreise Kommentar
Flash X 10 (späte Anreise) PKW ab München (3 Plätze im PKW frei.)
i0n0s X 10 PKW ab Gießen (1 Platz im PKW frei.)
Phobeus
frei
frei
Knittel X 3 (28. - 1.) PKW ab Frankfurt 3 Plätze frei
Gäste (ohne Übernachtung)
frei
frei
frei

Wie kommt man hin?

Auto oder Bahn.

Sonstiges Organisatorisches

In jedem Fall sollte jeder Mitfahrer eigenständig Kontakt mit mindestens seinem Fahrer aufnehmen und die genaue Anreise klären. Handynummer können an Phobeus geschickt werden. Jeder der seine Nummer preisgibt, erhält die Nummern der jeweilig Anderen. Sofern also niemand damit bedenken hat, sollte davon gebrauch machen. Das letzte Mal hatten lediglich die Fahrer die Nummern untereinander, was unglücklich ist, da gerade diese am Steuer sitzen ;)

Was muss man mitbringen?

1x für Alle

  • Küchenequipement (Gewürze, Dosenöffner/Korkenzieher/Flaschenöffner, Kaffeefilter, Geschirrtücher, Wischtücher, Küchenrolle, Spülmittel)
  • Klopapier
  • 1 Router
  • Netzwerkkabel (1x für alle? Ich weiß ja net... *g*)
  • Was W-Lan Router mäßiges wäre suuuuper! Ist aber kein muss
  • Cocktail Zeug!

Jeder

  • Das DGL Shirt - wer eins hat!
  • Bargeld (Kaution (siehe Forum) + Reisekasse)
  • Bettwäsche!
  • Handtücher!
  • Wechsel-Kleidung (Waschmaschine ist vorhanden)
  • Nahrungsmittel (Es wird aber auch zentral, vor Grenzübertritt, eingekauft)
  • Reisedokumente (Führerschein, Personalausweis, Versicherungs und Geldkarten)
  • Reiseapotheke
  • Hygieneartikel
  • Badesachen!
  • Elektronik (Laptop, Fotoapparat, Tanzmatten, MEHRFACHSTECKDOSEN!)
  • Sonstiges (was zu lesen, Schreibzeug etc.)

zu klären

Was gibts zu erleben?

  • DGLer in echt ;)
  • Grillen
  • Eine Minni-LAN
  • Videoabende
  • Live Projektvorstellung
  • Umgebung erkunden

Nahrungsmittel

Was muss für Sonntag usw besorgt werden (macht Flash): - Cocktailzeug & Crushed Ice (Flash & i0n0s) - Knabberzeug (Knittel) - Abendessen???