DGL Treffen/2014/Organisation
Flash wurde wieder genötigt seine Urlaubsplanung zu machen und fragte deshalb in der Community an wann wir uns treffen wöllten.
Weitere Infos und detaillierte Besprechungen finden in diesem Forenthread statt.
Inhaltsverzeichnis
Wo?
Mecklenburgische Seenplatte
Aufgrund eines kleines Buchungsfails haben wir 2 Lokations:
- 29.05. - 31.06.
- Tenne 1895 - Gnewitzer Straße 1, 17237 Wokuhl-Dabelow
- 31.05. - 06.06.
- Jagdschloss Waldsee, Feldberger Seenlandschaft
- 06.06. - 09.06.
- Tenne 1895 - Gnewitzer Straße 1, 17237 Wokuhl-Dabelow
Wann?
- Anreise: Do 29.05.2014 (Himmelfahrt)
- Abreise: Di 10.06.2014 (nach Pfingsten)
Was kostet das?
Für die Übernachter ca 25Eur pro Nacht (gerechnet wenn ca. 5 DGLer da sind) plus Nahrung. Für Ausflüge, Eintritte etc a. 10Eur - wenn überhaupt Die Anreise ist, wie üblich, von den Teilnehmern zu tragen. Allerdings versuchen wir natürlich beides zu optimieren d.h. Fahrgemeinschaften auf den Fahrten und Gemeinschaftskasse bei der Verpflegung.
Das Ziel war bisher immer die Treffen "Studententauglich" zu machen. Falls ihr irgendwo Probleme seht das zu stemmen, trotzdem aber gern kommen wollt, dann schreibt Flash, Phobeus oder i0n0s an. Wir finden Lösungen.
Aktuell bekannte Kosten
| Position | Unterkunft 1 | Unterkunft 2 | Unterkunft 3 |
|---|---|---|---|
| Unterkunft | Wohnung Frederike | Fuchs/Hase @Jagdhotel Waldsee | Wohung Augusta + Wohnung Elisabeth |
| Nächte | 2 | 6 | 4 |
| Preis + Endreinigung | 155 + 40 | 800 | 265 + 30
185 + 25 |
| Teilsumme | 195 | 800 | 505 |
| Gesamt | 1500EUR | ||
Wer kommt mit?
Hier eine vorläufige Teilnehmerliste. Anzahl Betten und Schlafzimmer noch offen. Die Tabelle ist geteilt in 3 Abschnitte da wir 2x umziehen werden.
| Teilnehmer | Fest | Bezahlt | Tage
(11/12=max) |
Anreise | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| Unterkunft 1 - Tenne 1895 - 29.01. - 30.01. - 7 Betten | |||||
| Flash | X | 2 | PKW ab Chemnitz. Entweder via. Dresden+Berlin oder Leipzig+Berlin | (3 Plätze im PKW frei.) | |
| Phobeus | X | 2 | PKW ab Tespe. Über A24, kurzer Schlenker über HH wäre okay. | (4 Plätze im PKW frei, je nach Material eher weniger) | |
| i0n0s | X | 2 | PKW ab Gießen | (1 Platz frei) | |
| Lord Horazont | X | 2 | Vom 29.05. bis 01.06. | ||
| frei | |||||
| frei | |||||
| frei | |||||
| Unterkunft 2 - Jagdschloss Waldsee - 31.05. - 06.06. - 6 Betten | |||||
| Flash | X | 6 | Vor Ort | ||
| Phobeus | X | 6 | Vor Ort | ||
| i0n0s | X | 6 | |||
| Lord Horazont
frei Frase |
X
|
1
4 1 |
LordH: Vor Ort
|
LordH: 31.05-01.06.
frei: 01.06.-05.06. Frase: Ab 05.06. bis max. 10.06. | |
| frei
Sarah (Frase) |
.
X |
5
1 |
.
Zusammen mit Frase |
frei: 31.05.-05.06
Sarah: Ab 05.06. bis max. 10.06. | |
| frei | |||||
| Unterkunft 3 - Tenne 1895 - 06.06. - 10.06 - 9 Betten | |||||
| Flash | X | 4 | Vor Ort | ||
| Phobeus | X | 4 | Vor Ort | ||
| i0n0s | X | 4 | Vor Ort | ||
| Frase | X | 4 | Vor Ort | ||
| Sarah (Frase) | X | 4 | Vor Ort | ||
| frei | |||||
| frei | |||||
| frei | |||||
| frei | |||||
Wie kommt man hin?
Auto/Mitfahrgelegenheit.
Mit der Bahn: Fahrt soweit wie möglich Richtung DGL Treffen. Wir haben Autos da und machen dann Shuttle.
Sonstiges Organisatorisches
In jedem Fall sollte jeder Mitfahrer eigenständig Kontakt mit mindestens seinem Fahrer aufnehmen und die genaue Anreise klären. Handynummer können an Phobeus geschickt werden. Jeder der seine Nummer preisgibt, erhält die Nummern der jeweilig Anderen. Sofern also niemand damit bedenken hat, sollte davon gebrauch machen. Das letzte Mal hatten lediglich die Fahrer die Nummern untereinander, was unglücklich ist, da gerade diese am Steuer sitzen ;)
Was muss man mitbringen?
1x für Alle
- Küchenequipement (Gewürze, Dosenöffner/Korkenzieher/Flaschenöffner, Kaffeefilter, Geschirrtücher, Wischtücher, Küchenrolle, Spülmittel)
- Klopapier
- 1 Router
- Netzwerkkabel (1x für alle? Ich weiß ja net... *g*)
- Was W-Lan Router mäßiges wäre suuuuper! Ist aber kein muss
- Cocktail Zeug!
Jeder
- Das DGL Shirt - wer eins hat!
- Bargeld (Kaution (siehe Forum) + Reisekasse)
- Bettwäsche!
- Handtücher!
- Wechsel-Kleidung (Waschmaschine ist vorhanden)
- Nahrungsmittel (Es wird aber auch zentral, vor Grenzübertritt, eingekauft)
- Reisedokumente (Führerschein, Personalausweis, Versicherungs und Geldkarten)
- Reiseapotheke
- Hygieneartikel
- Badesachen!
- Elektronik (Laptop, Fotoapparat, Tanzmatten, MEHRFACHSTECKDOSEN!, Kopfhörer @ Flash...)
- Sonstiges (was zu lesen, Schreibzeug etc.)
zu klären
Was gibts zu erleben?
- DGLer in echt ;)
- Grillen
- Eine Minni-LAN
- Videoabende
- Live Projektvorstellung
- Umgebung erkunden
- Kleine Badeseen
