DGL Treffen/2014/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 27. April 2014, 20:37 Uhr

Flash wurde wieder genötigt seine Urlaubsplanung zu machen und fragte deshalb in der Community an wann wir uns treffen wöllten.

Weitere Infos und detaillierte Besprechungen finden in diesem Forenthread statt.


Wo?

Mecklenburgische Seenplatte
Aufgrund eines kleines Buchungsfails haben wir 2 Lokations:

29.05. - 31.06.
Wird noch geklärt.
31.05. - 06.06.
Jagdschloss Waldsee, Feldberger Seenlandschaft
06.06. - 09.06.
Wird noch geklärt. Angebote liegen vor (Eventuell verlängerung bis 10.06. möglich)

Wann?

  • Anreise: Do 29.05.2014 (Himmelfahrt)
  • Abreise: Mo 09.06.2014 (Pfingsten) eventuell 10.06.

Was kostet das?

Für die Übernachter ca 25Eur pro Nacht (gerechnet wenn ca. 5 DGLer da sind) plus Nahrung. Für Ausflüge, Eintritte etc a. 10Eur - wenn überhaupt Die Anreise ist, wie üblich, von den Teilnehmern zu tragen. Allerdings versuchen wir natürlich beides zu optimieren d.h. Fahrgemeinschaften auf den Fahrten und Gemeinschaftskasse bei der Verpflegung.

Das Ziel war bisher immer die Treffen "Studententauglich" zu machen. Falls ihr irgendwo Probleme seht das zu stemmen, trotzdem aber gern kommen wollt, dann schreibt Flash, Phobeus oder i0n0s an. Wir finden Lösungen.

Aktuell bekannte Kosten

Position Unterkunft 1 Unterkunft 2 Unterkunft 3
Unterkunft Wohnung Frederike Fuchs/Hase @Jagdhotel Waldsee Wohung Augusta + Wohnung Elisabeth
Nächte 2 6 4
Preis + Endreinigung 155 + 40 800 265 + 30

185 + 25

Teilsumme 195 800 505
Gesamt 1500EUR


Wer kommt mit?

Hier eine vorläufige Teilnehmerliste. Anzahl Betten und Schlafzimmer noch offen. Die Tabelle ist geteilt in 3 Abschnitte da wir 2x umziehen werden.

Teilnehmer Fest Bezahlt Tage

(11/12=max)

Anreise Kommentar
Unterkunft 1 - Tenne 1895 - 29.01. - 30.01. - 7 Betten
Flash X 2 PKW ab Chemnitz. Entweder via. Dresden+Berlin oder Leipzig+Berlin (3 Plätze im PKW frei.)
Phobeus X 2 PKW ab Tespe. Über A24, kurzer Schlenker über HH wäre okay. (4 Plätze im PKW frei, je nach Material eher weniger)
i0n0s X 2 PKW ab Gießen (1 Platz frei)
Lord Horazont X 2 Vom 29.05. bis 01.06.
frei
frei
frei
Unterkunft 2 - Jagdschloss Waldsee - 31.05. - 06.06. - 6 Betten
Flash X 6 Vor Ort
Phobeus X 6 Vor Ort
i0n0s X 6
Lord Horazont

frei

Frase

X


X

1

4

1

LordH: Vor Ort


Frase: Zug von Nürnberg nach Berlin

LordH: 31.05-01.06.

frei: 01.06.-05.06.

Frase: Ab 05.06. bis max. 10.06.

frei

Sarah (Frase)

.

X

5

1

.

Zusammen mit Frase

frei: 31.05.-05.06

Sarah: Ab 05.06. bis max. 10.06.

frei
Unterkunft 3 - Tenne 1895 - 06.06. - 10.06 - 9 Betten
Flash X 4 Vor Ort
Phobeus X 4 Vor Ort
i0n0s X 4 Vor Ort
Frase X 4 Vor Ort
Sarah (Frase) X 4 Vor Ort
frei
frei
frei
frei

Wie kommt man hin?

Auto/Mitfahrgelegenheit.

Mit der Bahn: Fahrt soweit wie möglich Richtung DGL Treffen. Wir haben Autos da und machen dann Shuttle.

Sonstiges Organisatorisches

In jedem Fall sollte jeder Mitfahrer eigenständig Kontakt mit mindestens seinem Fahrer aufnehmen und die genaue Anreise klären. Handynummer können an Phobeus geschickt werden. Jeder der seine Nummer preisgibt, erhält die Nummern der jeweilig Anderen. Sofern also niemand damit bedenken hat, sollte davon gebrauch machen. Das letzte Mal hatten lediglich die Fahrer die Nummern untereinander, was unglücklich ist, da gerade diese am Steuer sitzen ;)

Was muss man mitbringen?

1x für Alle

  • Küchenequipement (Gewürze, Dosenöffner/Korkenzieher/Flaschenöffner, Kaffeefilter, Geschirrtücher, Wischtücher, Küchenrolle, Spülmittel)
  • Klopapier
  • 1 Router
  • Netzwerkkabel (1x für alle? Ich weiß ja net... *g*)
  • Was W-Lan Router mäßiges wäre suuuuper! Ist aber kein muss
  • Cocktail Zeug!

Jeder

  • Das DGL Shirt - wer eins hat!
  • Bargeld (Kaution (siehe Forum) + Reisekasse)
  • Bettwäsche!
  • Handtücher!
  • Wechsel-Kleidung (Waschmaschine ist vorhanden)
  • Nahrungsmittel (Es wird aber auch zentral, vor Grenzübertritt, eingekauft)
  • Reisedokumente (Führerschein, Personalausweis, Versicherungs und Geldkarten)
  • Reiseapotheke
  • Hygieneartikel
  • Badesachen!
  • Elektronik (Laptop, Fotoapparat, Tanzmatten, MEHRFACHSTECKDOSEN!, Kopfhörer @ Flash...)
  • Sonstiges (was zu lesen, Schreibzeug etc.)

zu klären

Was gibts zu erleben?

  • DGLer in echt ;)
  • Grillen
  • Eine Minni-LAN
  • Videoabende
  • Live Projektvorstellung
  • Umgebung erkunden
  • Kleine Badeseen

Nahrungsmittel

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